К основному контенту

Как отправить письмо тому, кто ответил на Форму

Вопрос более чем актуальный, и на него есть ответ. Наконец-то!


Аддон Yet Another Mail Merge (ссылка на webstore) уже обсуждался ранее "Рассылка электронной почты из Таблиц Google от Romain Vialard (Yet Another Mail Merge by Romain Vialard)". Недавно у него появилась новая функция - отправка электронной почты респондентам т.е. тем, кто отправил Форму.

Суть довольно проста. Необходимо узнать у респондента адрес электронной почты и, после того как он заполнил Форму, отправить ему письмо. Письма могут быть совершенно разные. Например, это может быть просто уведомление о получении или возвращение результатов расчетов, тестирования, анкетирования.

Потребуется настроить Таблицу, создать черновик письма и разрешить дополнению отслеживать получение ответов Формы.

Самое главное - все заголовки столбцов Таблицы должны быть написаны латиницей. Т.к. Форма создает в Таблице автоматическое поле "Отметка времени", то придется перевести Диск, а следовательно и весь аккаунт, на английский язык. Жду от автора письма с подтверждением, что это реальный недостаток.

Черновик письма. Он поддерживает не только имена колонок в угловых скобках <<>> в теле и теме письма, но и может передавать вложенные ссылки на файлы Диска и разметку HTML. Вы так же можете добавить скрытых получателей и получателей копии непосредственно в черновике.

С помощью формулы
=TRANSPOSE(SPLIT(JOIN("|",ARRAYFORMULA(REGEXREPLACE('Ответы Формы'!B1:E1,"^(.*)$","$1|<<$1>>"))),"|"))
можно быстро подготовить шаблон письма. 'Ответы Формы'!B1:E1 - диапазон с заголовками.


Кое-что о вычислениях. Прежде чем отправить Форму, вы можете добавить несложные вычисления в Таблицу. Например, вычислить результат опроса или теста. Возможно, у вас есть простой способ проверки профпригодности соискателя на должность? Основное - не забывайте, что ARRAYFORMULA() очень "жадная". Поэтому либо контролируйте ее диапазон действия, либо укажите аддону строки значением "0" в колонке "Merge status", которые необходимо пропустить при отправке писем.

Пишите письма!

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Пример простого приложения для Таблиц на Google Apps Script

От слов к делу. Вот задача. Друзья, добрый день!
Помогите, пожалуйста, со скриптом для таблиц Гугл.
Задача: Необходимо скопировать определенную строку/строки в таблице 1 и вставить ее/их, в конец таблицы 2, при нажатии кнопки.
Пример Таблицы 1 по ссылке: ...
Копировать необходимо строку 45, 46 и очистить от значений диапазон h2:h40 и o2:о40.
Заранее благодарю за помощь.  План решения внятно описан в виде кода у +Alexey Isachenko в этой Таблице. Листинг

Удалить лишние строки и колонки из Таблицы Google (Crop Sheet by ekoleda+devrel)

Отличительной особенностью электронных таблиц Google является конечное отображение текущего количества строк и колонок. Дополнение Crop Sheet by ekoleda+devrel (ссылка на стор) позволяет "обрезать" Таблицу по выделенному диапазону или по текущим значениям.

Дополнение Remove Duplicates от AbleBits (add-on Remove Duplicates)

Remove Duplicates (ссылка на store) - аддон, который позволяет удалить или пометить дубликаты в Таблице Google, а также дает возможность сравнения содержимого Таблиц.